قفل دیجیتال یا همان قفل هوشمند یک گزینه ایده‌آل برای افزایش امنیت هر ساختمانی محسوب می‌شود. از آنجایی که ما در دنیای دیجیتال زندگی می‌کنیم و راه‌های متداول ورودهای غیرمجاز نیز تغییرات زیادی را تجربه کرده‌اند؛ حتما لازم است که به عنوان مالک و مدیر شرکت سیستم‌های امنیتی ساختمان را به‌روزرسانی کرده و به جای قفل‌های مکانیکی از قفل دیجیتال برای ورودی اصلی ساختمان و ورودی برخی از اتاق‌های حساس و مهم مانند اتاق سرور استفاده کنیم.
قفل دیجیتال یا همان قفل هوشمند یک گزینه ایده‌آل برای افزایش امنیت هر ساختمانی محسوب می‌شود. از آنجایی که ما در دنیای دیجیتال زندگی می‌کنیم و راه‌های متداول ورودهای غیرمجاز نیز تغییرات زیادی را تجربه کرده‌اند؛
این روزها بسیاری از شرکت‌ها سیستم‌های امنیتی خود را با انتخاب مدل‌های پیشرفته قفل ارتقا داده‌اند. نوآوری مداوم، بهبود طرح‌ها و اضافه شدن امکانات و ویژگی‌های شگفت‌انگیز به این مدل از قفل‌ها، دسترسی را ساده‌تر و محیط را ایمن‌تر کرده است.
نصب قفل دیجیتال روی درب اصلی دفتر کار و یا اتاق‌های مهم مانند اتاق سرور مزایای بیشماری را برای شما به ارمغان می‌آورد. با استفاده از این محصولات زمان کمتری برای تردد نیاز دارید و می‌توانید خیلی ساده امنیت فضا را ارتقا دهید. اکثر شرکت‌ها مجهز به قفل دیجیتالی هستند که با اثر انگشت، رمز عبور یا کارت فعال شده و امکانات بسیار خوب دیگری نیز دارند. این مدل از قفل‌ها دارای حافظه داخلی هستند و به ردیابی زمان ورود و خروج هر یک از کارکنان در اتاق سرور کمک زیادی می‌کنند.
اهمیت و ضرورت استفاده از هر نوع قفل دیجیتالی روی درب ورودی و درب داخلی ساختمان‌های اداری بیشتر مربوط به مزایایی است که این مدل از قفل‌ها به همراه دارند. بنابراین با توجه به مزایای مطرح شده در ادامه این مقاله می‌توان ضرورت استفاده از قفل دیجیتال روی درب ورودی بخش‌های حساس ساختمان مانند اتاق سرور را کاملا درک کرد.
مزیت عمده نصب هر مدل قفل دیجیتالی روی درب اتاق سرور این است که فرد دیگری به جز افراد مجاز نمی‌تواند وارد این اتاق شود. این کار اطلاعات مهمی که روی سرورها دارید را از دسترس سارقان یا غریبه‌ها دور نگه می‌دارد. با استفاده از این مدل قفل روی درب‌های هر واحد اداری، اسناد محرمانه، تجهیزات ارزشمند و اطلاعات مهم‌تان از خطر محفوظ می‌مانند و اجازه ورود فقط به کارمندانی داده می‌شود که رمز عبور، دسترسی اثر انگشت یا کارت امنیت معتبر دارند.
با استفاده از مدل‌های مختلف قفل دیجیتال درب مانند قفل اثر انگشتی می‌توانید در هر زمان از ساعات اداری در طول روز به داخل اتاق دسترسی ساده‌ای داشته باشید. با این شرایط دیگر لازم نیست منتظر بمانید تا کسی که مسئول این اتاق است و کلید اصلی را در اختیار دارد سر کار حاضر شده و درب را به روی شما باز کند. این روند باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود. دسترسی به کارت یا اثر انگشت‌تان که در سیستم ثبت شده است؛ به راحتی به شما اجازه می‌دهد تا وارد اتاق شوید.
اگر مدیر یک مجموعه هستید که بخشی به نام اتاق سرور دارد؛ با استفاده از این ابزار می‌توانید سیستم کنترل دسترسی را محدود و مطابق با سلیقه خود تنظیم کرده و فقط به چند کارمند خاص اجازه دهید که به اتاق سرورها دسترسی داشته باشند. در واقع با تنظیم قفل و اعمال محدودیت روی آن، فقط یک شخص خاص می‌تواند به آن اتاق وارد شود نه اینکه اجازه دسترسی به همه بدهد.
با وجود سیستم‌های امنیتی سنتی در ساختمان مانند قفل‌های مکانیکی، هرگز نمی‌توانید افرادی که وارد اتاق سرور شده‌اند را ردیابی کنید. اما قفل دیجیتالی درب می‌تواند تمام فعالیت‌های ورودی را در زمان واقعی در حافظه داخلی ثبت کرده و به شما کمک کند تا ترددها را ردیابی کنید. این مدل از قفل‌ها امکان ردیابی خود را مدیون ارتباط رمزگذاری شده خود با اعتبارنامه‌های تایید شده هستند. اطلاعاتی که در حافظه داخلی دستگاه ثبت می‌شود در مواقع اضطراری یا شرایط خاص بسیار مفید است و ممکن است در صورت وقوع جرم‌هایی مانند سرقت اطلاعات از روی سرورها، به شناسایی مجرم کمک کند.
از آنجایی که قفل‌های دیجیتال برای فعال شدن نیاز به کلید فلزی ندارند؛ با نصب موفقیت‌آمیز آنها روی درب ورودی و درب‌های داخلی ساختمان، دیگر نیازی نیست همیشه یکی از کارکنان را مسئول نگهداری از کلید اتاق کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد تا استرس کمتری را به کارکنان خود تحمیل کرده و حتی خودتان نیز مسئولیت حمل کلید را بر عهده نگیرید. در قفل هایی مانند قفل اثر انگشتی فقط با اسکن اثر انگشت خود یا قفل های دیگر با وارد کردن رمز عبور یا نزدیک کردن کارت به کارت‌خوان دستگاه، اجازه دسترسی صادر می‌شود.
قفل‌های دیجیتال به راحتی روی اکثر درب‌ها نصب می‌شوند و در صورت بروز مشکل به راحتی قابل تعمیر هستند. استفاده از این مدل قفل‌ها نیز بسیار آسان است و نیاز به آموزش کارکنان ندارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک کد را روی صفحه کلید الکترونیکی دستگاه شماره‌گیری کرده یا مثل قفل کارتی کلید کارتی دستگاه را نزدیک کارت‌خوان نگه دارید. ضمن اینکه برخلاف کلیدهای معمولی که به راحتی با استفاده از ابزارهای ابتدایی قابل کپی هستند؛ این کلیدهای دیجیتال منحصربه‌فرد بوده و قابلیت کپی‌برداری ندارند.
قفل‌های دیجیتال دارای سیستم‌های ایمنی الکترونیکی هستند که تضمین می‌کنند موتور در صورت قطع انرژی الکتریکی از کار می‌افتد. بنابراین مهاجمان نمی‌توانند با توسل به زور درب را باز کنند. این ویژگی باعث می‌شود قفل‌های دیجیتال برای استفاده در ساختمان‌های اداری و واحدهای صنعتی که بسیاری از کارکنان باید به بخش‌های مختلف دسترسی داشته باشند و حجم ترددها زیاد است مانند بانک‌ها، مراکز داده و… ایده‌آل باشند.
قفل‌های دیجیتالی که مخصوص استفاده در فضاهای اداری هستند؛ حافظه داخلی زیادی دارند. بنابراین می‌توان اطلاعات شخصی کاربران بسیاری را روی حافظه آنها ذخیره کرد. این به این معنی است که می‌توانید تعداد زیادی کاربر برای این سیستم تعریف کنید. این امکان قفل‌های دیجیتال را برای استفاده در فضاهای اداری که کارمندان بسیاری در آنجا در کنار هم کار می‌کنند ایده‌آل می‌کند؛ زیرا حافظه زیاد تضمین می‌کند که همه این کارکنان به تمام قسمت‌های یک ساختمان یا بسته به سمت سازمانی‌شان به برخی از اتاق‌ها دسترسی دارند بدون اینکه زحمت حمل کلید را به دوش بکشند.
همچنین استفاده از این مدل قفل‌ها برای کسب‌وکارهایی که مدیریت ممکن است نیاز به دسترسی به اتاق‌های خاصی داشته باشد که دیگر کارمندان نباید در آنها تردد داشته باشند منطقی است. بنابراین مدیریت می‌تواند بدون فوت وقت و با امنیت کامل به همه بخش‌های ساختمان سر بزند.
امنیت در هر فضاهای کاری باید در اولویت قرار بگیرد. از آنجایی که قفل‌های دیجیتالی مزایای زیادی به خصوص برای بخش‌های حساس ساختمان دارند؛ حتما باید خرید و تجهیز ساختمان با آنها را در اولویت خود قرار دهید. این مدل قفل‌ها نه تنها امنیت فوق‌العاده اتاق را تضمین می‌کنند؛ بلکه در زمان و انرژی شما نیز صرفه‌جویی خواهند کرد. قفل‌های دیجیتالی درب، ویژگی‌های متعددی دارند که بر اساس جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا طراحی و ساخته شده‌اند. بنابراین می‌توان گفت که برای فضایی مانند اتاق سرور بهترین محافظ محسوب می‌شوند.
