هوشمند سازی آزمایشگاه ها با قفل هوشمند
14 اسفند
امروزه با افزایش محبوبیت ساختمانهای هوشمند، بسیاری از افراد ممکن است به فکر سرمایهگذاری روی خرید قفل هوشمند برای خانه خود باشند. این سیستمهای هوشمند با کلیدهای دیجیتالی بسیار جدیدی فعال میشوند که مهمترین آنها نرمافزار قابل نصب روی موبایل است. با استفاده از این قابلیت مالک یا نگهبان ساختمان میتواند سیستم قفل درب را از هر کجای که هست با دسترسی به اینترنت مدیریت کند.
اما این قفلها نه تنها برای منازل مسکونی، بلکه برای ادارات و مشاغل خصوصی نیز کاربرد دارد. با نصب این قفلها، درب ورودی یا درب دپارتمانهای حساس را میتوان به صورت مرکزی و دیجیتال مدیریت کرد. همچنین میتوان کنترل کاملی بر روی اینکه چه کسی به کدام بخش ساختمان دسترسی داشته باشد و چه زمانی بتواند وارد این محیط شود نیز داشت. این قابلیت به خصوص برای آزمایشگاهها که دارای بخشهای حساس و مهمی هستند که تردد عموم و حتی برخی از کارمندان در آنجا ممنوع است بسیار مفید میباشد.
امروزه با افزایش محبوبیت ساختمانهای هوشمند، بسیاری از افراد ممکن است به فکر سرمایهگذاری روی خرید قفل هوشمند برای خانه خود باشند. این سیستمهای هوشمند با کلیدهای دیجیتالی بسیار جدیدی فعال میشوند
چرا برقراری امنیت در آزمایشگاهها در اولویت است؟
برقراری امنیت یک ضرورت برای آزمایشگاههاست. یک سیستم امنیتی خوب میتواند خطراتی مانند سرقت و یا آسیب رساندن به تجهیزات حیاتی، مواد شیمیایی و مالکیت معنوی آزمایشگاه، انتشار تصادفی یا عمدی یا قرار گرفتن در معرض مواد خطرناک و انتشار اطلاعات حساس بیماران توسط افراد متفرقه را کاهش دهد.
گرچه نوع و گستردگی سیستم امنیتی که برای این کسبوکارها انتخاب میشود به عوامل مختلفی از جمله مقدار و ارزش مواد و تجهیزات، سابقه سرقت در آزمایشگاه یا ساختمانهای نزدیک آن و الزاماتی که از سوی مراجع قانونی لحاظ میشوند بستگی دارد؛ اما در هر صورت قفل هوشمند باید یکی از اجزای این سیستم امنیتی باشد. استفاده از یک قفل با عملکرد دقیق، به مدیران آزمایشگاهها کمک میکند تا بتوانند هم دپارتمانها و بخشهای حساس ساختمان را از خطرات مطرح شده دور نگه دارند و هم نظارت و کنترل بیشتری روی تردد کارکنان و مراجعین داشته باشند.
مزایای قفل هوشمند برای آزمایشگاهها
شما به عنوان مدیر یک مجموعه آزمایشگاهی، با نصب قفل هوشمند روی درب ورودی ساختمان و درب تک تک واحدها، میتوانید از مزایای زیر بهرهمند شوید:
دسترسی ساده، سریع و ایمن
با استفاده از سیستم قفل هوشمند دیگر گم شدن کلید دربهای ساختمان را فراموش کنید. این سیستم نیازی به کلید به مفهوم آنچه که در ذهن ما نقش بسته است ندارد و لازم نیست برای تک تک اعضا و کارکنانی که باید در یک واحد کار کنند کلید یدک درست کنید. فقط کافیست که بسته به مکانیزم قفل، یک پین کد منحصربهفرد برای هر کارمند مجاز تعریف کرده یا اثر انگشت او را در سیستم ثبت کنید.
قابلیت کنترل از راه دور
تصور کنید که به عنوان مدیر آزمایشگاه بتوانید از هر کجا که هستید؛ همه چیز را در آزمایشگاه از طریق تلفن همراه خود کنترل کنید. برای اکثر سیستمهای قفل هوشمند امکانی تعبیه شده است که میتوان از طریق آن قفل دربها را از راه دور و بدون استفاده از کلید دیجیتال باز و بسته کرد. ضمنا نرمافزاری که به این منظور روی گوشی خود نصب کردهاید قابلیتهای دیگری نیز دارد که همگی در راستای مدیریت بهتر به شما کمک میکنند. به عنوان مثال در برخی از این محصولات امکان ثبت اطلاعات افرادی که قفل را باز و بسته کردهاند تعبیه شده است.
دریافت اعلانهای مهم روی گوشی
یکی دیگر از ویژگیهای فوقالعاده قفلهای هوشمند این است که بسیاری از آنها میتوانند هشدارها و اعلانهای مهم را مستقیما به تلفن همراه مدیر ارسال کنند. فرض کنید نگهبان آزمایشگاه فراموش کرده است که هنگام ترک محل کار خود درب را قفل کند. اگر تنظیمات مهم روی نرمافزار اعمال شده باشد؛ در این حالت سیستم میتواند به شما هشدار دهد که درب آزمایشگاه باز مانده است. اگر جزء آن مدیران حساسی هستید که کنترل بیشتر امور در محل کارتان از اهمیت بالایی برای شما برخوردار است؛ این قابلیت میتواند برای شما بسیار مفید باشد.
کاهش هزینهها
ممکن است خرید قفل هوشمند در اولین قدم هزینه زیادی روی دست شما بگذارد و هزینههای تجهیز ساختمان را افزایش دهد؛ اما این سیستم پس از نصب، در کاهش هزینههای عمومی آزمایشگاه نقش پررنگی دارد. به عنوان مثال با نصب قفل هوشمند روی دربهای ساختمان دیگری خبری از کلید نیست. بنابراین نه نیاز دارید برای تک تک کارمندان کلید یدک بسازید و نه اینکه اگر کلید اصلی گم شد نیاز به تعویض مغزی قفل دارید. تمام تنظیمات امنیتی مربوط به کدهای دسترسی، از طریق نرمافزار و با چند کلیک ساده انجام میشود و اگر رمز قفلی افشا شده باشد؛ میتوانید در عرض چند ثانیه و بدون پرداخت هزینه، دسترسی رمز قدیمی را مسدود و یک رمز جدید برای سیستم تعریف کنید.
صدور اجازه ورود برای افراد از راه دور
اگر به هر دلیلی، یک روز نگهبان مرخصی باشد یا دیر به محل کار خود برسد؛ شما به عنوان مدیر میتوانید برای ورود تک تک کارکنان یک پین کد موقت تولید کرده و در اختیار آنها قرار دهید. برای استفاده از این قابلیت حتی نیاز نیست خودتان در محل حضور داشته باشید. به این ترتیب تاخیر نگهبان نمیتواند در آزمایشگاه هرج و مرج ایجاد کرده و در امور کاری اختلال به وجود بیاورد.
امنیت بیشتر
قفلهای مکانیکی به راحتی شکسته میشوند و باز کردن سیلندرشان برای سارقان حرفهای زیاد سخت و پیچیده نیست. اما با نصب یک قفل هوشمند و برقراری سیستم ورودی بدون کلید در آزمایشگاه، کار ورود بدون سر و صدا برای سارقان سختتر خواهد شد؛ زیرا آنها نمیتوانند این مدل قفل را با چند ضربه ساده چکش یا هر چیز دیگری مانند پیچ گوشتی به سادگی بشکنند.
یکی دیگر از مزایای این قفلها، امکان بستن و باز کردن زبانه با استفاده از یک اپلیکیشن هوشمند است. این به این معنی است که هر گونه دستکاری قفل، از طریق سیستم Wi-Fi به شکل نوتیفیکیشن نرمافزار، به مدیریت اطلاع داده میشود و آژیر خطر قفل به صدا در میآید. بنابراین سارقان نه زمان کافی برای دستکاری این قفلها دارند و نه حتی با وجود سیستم هوشمند اعلانشان میتوانند این کار را به صورت مخفیانه و بدون سر و صدا انجام دهند.
قابلیت نصب بر روی انواع درب
خوبی این محصولات این است که تنوع بالایی از آنها در بازار وجود دارد که هر کدام برای یک نوع درب مناسب است. حتی میتوانید برای سایر فضاهای آزمایشگاه مانند کابینتها و کمدها نیز یک مدل قفل هوشمند کمدی در بازار پیدا کنید. قفلهای هوشمند جدید، هم قابلیت نصب روی دربهای چوبی و فلزی را دارند و هم قابل نصب روی دربهای شیشهای هستند.
امروزه یکی از بهترین راهها برای ایمنسازی خانهها، ادارات یا کسبوکارهایی مانند آزمایشگاههای تخصصی، استفاده از قفل هوشمند روی درب ورودی و درب واحدها و دپارتمانهای مجزا است. این سیستم امنیتی یک شیوه کامل کنترلی و بدون مشکل را در اختیار شما قرار میدهد که به کمک آن میتوانید کسبوکار خود را بهتر و هدفمندتر مدیریت کنید.
ضمن اینکه با تجهیز ساختمان به این قفل حتی میتوانید باعث صرفهجویی در زمان شوید.همچنین تنوع مدل قفل های دیجیتال مانند قفل ریموتی درب، قفل های کارتی و… باعث میشود برای هر قسمت از دفتر یا آپارتمان خود، قفل مناسب را تهیه کنید. با وجود تمام مزایای مطرح شده برای کاربرد قفل هوشمند در آزمایشگاهها، اگر هنوز هم در خرید این محصول شک دارید کافیست به این واقعیت فکر کنید که برقراری امنیت در ساختمان محل کارتان، تا چه حدی اهمیت دارد و چقدر میتواند با کاهش زمان تلف شده کاری، بهرهوری کارکنان را افزایش دهد.