امروزه از قفل هوشمند که نوعی قفل الکترونیکی محسوب می‌شود؛ به عنوان یک جایگزین عالی برای حفظ امنیت ساختمان‌های عمومی به خصوص هتل‌ها به وفور استفاده می‌شود. این قفل‌ها را بسته به مکانیزم طراحی شده برای آنها می‌توان با یک پین، کارت مجهز به تراشه، اثر انگشت یا اپلیکشین خاص باز کرد. استفاده از سیستم‌های قفل الکترونیکی، به دلیل ارتقا سطح ایمنی ساختمان، به طور فزاینده‌ای در صنعت هتلداری رایج شده است.
امروزه از قفل هوشمند که نوعی قفل الکترونیکی محسوب می‌شود؛ به عنوان یک جایگزین عالی برای حفظ امنیت ساختمان‌های عمومی به خصوص هتل‌ها به وفور استفاده می‌شود.
اگر مالک یک هتل هستید و قصد دارید روی یک راه‌حل جدید و ایمن برای کسب و کار خود سرمایه‌گذاری کنید؛ حتما واحدهای اقامتی خود را به قفل الکترونیکی هتلی مجهز کنید. اگر هم آشنایی با این قفل‌ها ندارید؛ تا انتهای این پست همراه ما باشید. در این مقاله نکات مفیدی درباره انواع قفل هتلی را خواهید یافت که ممکن است به شما در تصمیم‌گیری صحیح کمک کنند.
قبل از انتخاب نوع خاصی از قفل، باید نکات زیادی را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، باید بدانید که برخی از قفل‌های دیجیتال، برای کار کردن نیاز به دسترسی به اتصال Wi-Fi دارند. این نوع سیستم جدید و مدرن، شما را قادر خواهد ساخت که از هر کجا که هستید؛ قفل را مدیریت کنید. امروزه گزینه‌های زیادی در بازار وجود دارد که به عنوان قفل هتلی فروخته می‌شوند. این تنوع گاهی باعث گیج شدن خریداری می‌شود. اما برای سهولت در انتخاب، ما اطلاعات مربوطه را در مورد محبوب‌ترین گزینه‌ها در صنعت هتلداری در این مقاله جمع‌آوری کرده‌ایم. قبل از صحبت در مورد مزایا و معایب انواع مختلف سیستم‌های قفل، به ویژگی‌های کلی آنها نیز پرداخته شده است.
این نوع قفل‌ها، ساده‌ترین مکانیزم‌ها را دارند. این سیلندر قفل است که ساختار عملکردی آن را تعیین می‌کند. گرچه قفل‌های مکانیکی مقرون‌به‌صرفه هستند و نصب آسانی دارند. اما از نظر ایمنی، در رتبه خوبی قرار نمی‌گیرند. علاوه بر این، امکانات این قفل‌ها بسیار ساده است و برای افراد خاص مانند افراد معلول، کم‌توان و سالمند هیچ آپشن خاصی ندارد. قفل‌های قدیمی گرچه از برخی جهات خوب هستند؛ اما امروزه به ندرت در صنعت هتلداری از آنها استفاده می‌شود.
از مزایای این محصولات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
مهم‌ترین معایب این قفل‌ها نیز عبارتند از:
این محصول در واقع ترکیبی از قطعات مکانیکی و الکترونیکی است. قفل‌های مکاترونیک با ترکیب بهترین ویژگی‌های قفل‌های معمولی و دیجیتال، امنیت بیشتری را برای ساختمان شما فراهم می‌کنند و نیازی به نصب پیچیده ندارند. زیرا منبع تغذیه در داخل کلید قرار دارد. هر کلید یک باتری دارد که تقریبا یک سال کار می‌کند و به راحتی قابل تعویض است. اگر سیستم قفل دارای قابلیت اتصال به بلوتوث باشد؛ امکان دریافت اطلاعات به‌روز در مورد دسترسی به ساختمان یا هر کدام از اتاق‌ها که این قفل روی آن نصب شده است وجود دارد.
مزایای اصلی این محصولات عبارتند از:
تنها عیب این محصولات نیز عبارت است از:
قفل‌های الکترونیکی نوآورانه‌ترین گزینه موجود هستند. این قفل‌ها به برق نیاز دارند و باید به یک منبع انرژی پایدار متصل باشند. به طور کلی سیستم‌های دیجیتالی بسیار کاربردی هستند و طیف گسترده‌ای از عملکردها و ویژگی‌ها را به کاربر ارائه می‌کنند. برای مثال می‌توانید یک زمان خاص را برای قفل و باز کردن خودکار درب تعیین کنید. امروزه می‌توانید با استفاده از بهترین برند قفل دیجیتال در بازار، با یک گوشی هوشمند، از طریق Wi-Fi یا بلوتوث درب را باز و بسته کنید. تنوع زیادی از قفل‌های دیجیتال یدر بازار وجود دارد که در ادامه برخی از آنها را به شما معرفی می‌کنیم.
RFID مخفف کلمه شناسایی فرکانس رادیویی است که به معنای تشخیص صحت اطلاعات از طریق امواج الکترومغناطیسی می‌باشد. سیستم گیرنده-فرستنده این قفل‌ها، بدون تماس و با استفاده از امواج رادیویی می‌تواند اشیا و افراد را شناسایی کند. برای تولید این محصولات یک تراشه مخصوص برنامه‌ریزی شده در یک ترانسپوندر کوچک مانند کارت کار گذاشته می‌شود. مجوز دسترسی ثبت شده در این ریز تراشه، توسط انتقال داده و از طریق فرکانس رادیویی عمل باز و بسته شدن قفل را انجام می‌دهد. بسته به برند محصولی که خریداری می‌کنید؛ این ترانسپوندر می‌تواند شبیه یک جا کلیدی، کارت، دستبند مخصوص و مواردی از این دست باشد. در بسیاری از هتل‌ها از قفل‌های RFID استفاده می‌شود. زیرا کد داخل کارت را می‌توان برای هر مسافر به صورت اختصاصی تغییر داد.
این نوع قفل‌ها را می‌توان با ترتیب صحیحی از اعداد که روی صفحه کلید یا صفحه لمسی وارد می‌شود باز کرد. صفحه کلید این قفل‌ها معمولا روی دیوار کنار درب و با حداکثر فاصله ۵۰ سانتی‌متر از قفل نصب می‌شود. از دیگر ویژگی‌های مفید این محصول، نرم‌افزار نصب شده بر روی آن است که امکان ثبت زمان دسترسی را به کاربر می‌دهد. در مقایسه با تاچ‌پدها، قفل‌های مجهز به صفحه کلیدها معمولا مقاوم‌تر هستند و به دلیل حساسیت کمتر نسبت به ضربه، آسیب‌پذیری کمتری دارند.
یکی از محبوب‌ترین قفل‌های هتلی در بین هتلداران، قفل کارتی است که هم امکان برنامه‌ریزی مجدد آنها وجود دارد و هم کاربری ساده‌تری دارند. اگر کارتی که در اختیار مسافر قرار گرفته است گم شود؛ امکان حذف آن از سیستم وجود دارد. روی بخش کارت‌خوان این قفل‌ها شکافی وجود دارد که با کشیدن کارت درون آن، زبانه باز و بسته می‌شود.
قفل اثر انگشتی درب یک نوع قفل دیجیتال است که با لمس اسکنر توسط انگشتی که اثرش در سیستم ثبت شده است قابل باز شدن می‌باشد. این قفل‌ها کاربری بسیار ساده‌ای دارند و جزء ایمن‌ترین قفل‌های دیجیتال موجود در بازار محسوب می‌شوند.
این مدل از قفل‌های هوشمند هنوز نسبتا جدید هستند اما طرفداران زیادی دارند. قفل‌های مجهز به قابلیت کنترل از راه دور به کاربران اجازه می‌دهند تا با استفاده از فناوری بلوتوث یا Wi-Fi وارد اتاق یا آپارتمان خود شوند. امکانات و کارکردهای این مدل از قفل‌های هتلی بسیار زیاد است. به عنوان مثال، شما می‌توانید با ترکیب گزینه Mobile Check-In و امکان باز کردن درب با تلفن هوشمند، تجربه مشتری از اقامت در مجموعه خود را به طور قابل توجهی بهبود ببخشید. این عملکرد باعث صرفه‌جویی در وقت مسافر شده و به او اجازه می‌دهد بدون در صف ایستادن برای تحویل کلید به رزروشن، هتل را ترک کند. این قفل‌ها را می توان به راحتی با سیستم مدیریت فعلی نصب شده روی کامپیوترهای هتل ادغام کرد. تنها ایراد این مدل قفل‌های هوشمند این است که مهمانان باید همیشه گوشی هوشمند همراه خود داشته باشند و باتری آن را شارژ نگه دارند.
حال که با انواع قفل‌های مکانیکی، مکاترونیک و الکتریکی آشنا شدید ممکن است تصور کنید که می‌توانید بهترین گزینه را برای مجموعه اقامتی خود انتخاب کنید. اما ما به عنوان متخصص به شما توصیه می‌کنیم که در انتخاب خود عجله نکنید. زیرا هر نوع سیستم قفلی محدودیت‌ها و ویژگی‌های خاص خود را دارد. ضمن اینکه شما باید با توجه به نیاز مجموعه تحت مدیریت خود خرید کنید. برای اطمینان از انتخاب یک محصول ایده‌آل و مناسب، حتما با یک کارشناس خبره مشورت کنید.
