این روزها با گسترش کسب‌وکارها و مواجهه آنها با مدارک و مستندات انبوه، مدیریت دستی این اسناد روز به روز سخت‌تر می‌شود و این شلوغی باعث می‌شود عملا هیچ راه دقیقی برای نظارت بر روی خروج مدارک از فایل‌ها و کمدهای مخصوص بایگانی نباشد. به این ترتیب خطر گم شدن این اسناد مهم، همواره مدیران کسب‌وکارها را تهدید می‌کند. امروزه ظهور کمدهای بایگانی مجهز به قفل‌های دیجیتال هوشمند در بازار، به طور موثر توانسته یک سری از مشکلات ذخیره‌سازی اسناد در کمدهای بایگانی معمولی و شیوه‌های سنتی نگهداری از مدارک و مستندات مهم را حل کند.
این روزها با گسترش کسب‌وکارها و مواجهه آنها با مدارک و مستندات انبوه، مدیریت دستی این اسناد روز به روز سخت‌تر می‌شود و این شلوغی باعث می‌شود عملا هیچ راه دقیقی برای نظارت بر روی خروج مدارک از فایل‌ها و کمدهای مخصوص بایگانی نباشد.
قفل‌های دیجیتال کمدی نوعی قفل الکترونیکی هستند که با باتری کار می‌کنند. برای باز کردن این قفل‌ها کاربر نیاز به کلید فیزیکی ندارد. این محصول یک جایگزین عالی برای قفل‌های مکانیکی معمولی است و از ویژگی‌ها و امکانات متنوعی برخوردار است. قفل هوشمند کمدی نسبت به قفل‌های کمدی مکانیکی راه حل امنیتی خلاقانه‌تری است.
استفاده از قفل هوشمند روی کمدهای بایگانی می‌تواند مزایای زیر را به دنبال داشته باشد:
یکی از مزایای قفل هوشمند کمدی این است که شما نیازی به حمل کلید ندارید. کلیدها، به خصوص کلیدهای کوچک، وسیله‌ای هستند که به راحتی از جیب شما افتاده و گم می‌شوند و در صورت دزدیده شدن‌شان خیلی دیر متوجه این موضوع خواهید شد. قفل هوشمند می‌تواند استرس ناشی از دزدیده یا گم شدن کلید کمدهای بایگانی را کاهش دهد. دیگر مزیت وابسته به عملکرد بدون کلید قفل‌های دیجیتال کمدی این است که می‌تواند ریسک دسترسی دیگر افراد به اسناد موجود در کمدهای بایگانی را به حداقل برساند.
علاوه بر این وقتی از قفل‌های کلیددار روی درب کمدهای مهم محل کار خود استفاده می‌کنید؛ زمانی که خودتان در محل حضور ندارید هیچ‌کس نمی‌تواند به اسناد درون کمد دسترسی داشته باشد. بنابراین لازم است که حتما یک کلید یدک برای همکار مورد اعتماد خود تهیه کنید. این موضوع ردیابی کلیدهایی که در اختیار دیگران قرار داده‌اید را دشوارتر کرده و باعث نقض شدید نکات مهم امنیتی می‌شود.
با استفاده از قفل دیجیتالی، تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید رمز عبور تنظیم شده بر روی قفل است. بنابراین دیگر نیازی به ساخت کلید یدک برای همکارتان ندارید و هر زمان لازم باشد می‌تواند کد دسترسی خود را به او داده و بعد از برگشت به محل کارتان، برای امنیت بیشتر، رمز را تغییر دهید.
شکستن قفل‌های مکانیکی ضعیف کمدی، کار بسیار راحتی است. بیشتر سارقان می‌دانند که چگونه قفل‌های مکانیکی را بدون سر و صدا بشکنند. اگر کلید یدک قفل کمد را در محل کارتان نگهداری می‌کنید؛ این ریسک به شدت بالا می‌رود. زیرا غالب سارقان محل‌های متداول برای پنهان کردن کلید را می‌شناسند. اما شکستن قفل‌های دیجیتال چالش برانگیز تر است؛ زیرا به تجهیزات و ابزار خاصی نیاز دارد.
یکی دیگر از مزایای قفل‌های دیجیتال اثر انگشتی این است که باز کردن آن سخت‌تر است؛ زیرا اثر انگشت هر فرد منحصر به خودش می‌باشد و کپی کردن آن غیرممکن است. جعل اثر انگشت نیز یک کار سخت و پیچیده است. این مدل قفل‌های دیجیتال کمدی از یک اسکنر بیومتریک برای طی کردن مراحل احراز هویت کاربر استفاده می‌کنند؛ بنابراین عملا هیچ قطعه بیرونی در این محصولات وجود ندارد که سارقان با شکستن آن بتوانند به اسناد و مدارک داخل کمد دسترسی داشته باشند.
روی اکثر قفل‌های دیجیتال کمدی سیستمی نصب است که در صورت اعمال فشار بیش از حد روی بدنه، یک زنگ هشدار منتشر می‌کند. علاوه بر این قفل‌های دیجیتال کمدی به شما این امکان را می‌دهند که پین کد ورود را هر زمان که می‌خواهید به سرعت تغییر دهید.
با نصب قفل هوشمند روی کمدهای بایگانی شرکت، کنترل کامل کدهای دسترسی در اختیار شماست. اگر چند نفر از همکاران‌تان از یک کمد برای بایگانی اسناد استفاده می‌کنند؛ می‌توانید به آنها اجازه دسترسی جداگانه بدهید. حتی می‌توانید رمز باز کردن کد را با دیگران به اشتراک بگذارید تا آنها با رمز شما درب کمد را باز کنند.
نوع هوشمند این دستگاه به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات مربوط به افرادی که به داخل کمد دسترسی داشته‌اند را در حافظه دستگاه ثبت و ضبط کنید. اطلاعاتی مانند تاریخ و ساعت باز شدن قفل. این یک ویژگی ایده‌آل به خصوص برای فضاهای اداری است که تعداد زیادی از کارمندان همزمان از یک کمد استفاده می‌کنند. به خصوص اگر می‌خواهید روی فعالیت کارمندان نظارت داشته باشید. حتی برخی از این قفل‌ها این امکان را فراهم می‌کنند که بتوانید یک رمز عبور موقت تولید کرده و در اختیار فردی قرار دهید که می‌خواهد به صورت موقت به اسناد داخل کمد دسترسی داشته باشد. این ویژگی به شما کمک می‌کند که با مشکلاتی مانند تعویض مغزی قفل یا پس گرفتن کلید از کارمندان اخراج شده مواجه نشوید.
یکی از مشکلات اجتناب‌ناپذیر قفل‌های مکانیکی این است که به مرور زمان زنگ می‌زنند و ممکن است به دلیل استفاده مکرر خراب یا فرسوده شوند. در صورت بروز این مشکل، ممکن است مجبور شوید کل قفل را تعویض کنید؛ به خصوص اگر کلید داخل روزنه قفل گیر کند یا بشکند. حتما تعجب خواهید کرد اگر بدانید که یکی از مزایای قفل‌های دیجیتال کمدی این است که به طرز شگفت‌انگیزی بادوام هستند.
این محصولات به دلیل عدم مواجه با اصطکاک مکرر کلید در حال چرخش درون روزنه قفل، هیچ آسیبی نمی‌بینند. البته ممکن است به دلیل شرایط نگهداری نامناسب دچار مشکلاتی مانند زنگ‌زدگی شوند؛ اما این مشکلات عموما تاثیر زیادی روی مکانیسم قفل نخواهند گذاشت. قفل‌های دیجیتال عمدتا به صفحه نمایش لمسی یا صفحه کلید مکانیکی مجهز هستند که کاملا ضد ضربه بوده و همچنین به صورتی طراحی شده‌اند که برای باز کردن قفل به حداقل نیرو نیاز دارند.
آخرین مزیت قفل هوشمند کمدی این است که فرآیند نصب بسیار راحتی دارد. برای نصب قفل هوشمند روی کمدهای بایگانی نیازی به اعمال هیچ‌گونه تغییر خاصی روی کمد نخواهید داشت. این محصولات برای تمامی کمدهای اداری مناسب هستند. علاوه بر این قفل‌های دیجیتال نیاز به سیم‌کشی برق برای تامین منبع تغذیه ندارند.
اکثر آنها با باتری کار می‌کنند و علاوه بر باتری اصلی، مجهز به یک منبع تغذیه پشتیبان که در مواقع اضطراری کارایی دارد نیز می‌باشند. باتری این محصولات معمولا به صورتی طراحی و تولید می‌شود که سال‌ها دوام بیاورند و نیازی به تعویض زود به زود آنها نیست.
آیا با خواندن این مقاله و آشنایی با مزایای استفاده از قفل‌های دیجیتال روی کمدهای بایگانی، این محصول برای شما به عنوان مدیر یک کسب‌وکار خصوصی جذاب به نظر می‌رسد؟ اگر پاسخ شما به این پرسش مثبت است؛ حتما به فروشگاه‌های عرضه این محصول مراجعه کرده تا با تنوع بی‌نظیر قفل‌های دیجیتال کمدی آشنا شوید.
انواع مختلفی از قفل‌های دیجیتال در بازار وجود دارد که می‌توانید از آنها روی کمدهای بایگانی و انواع کمدهای اداری استفاده کنید. اگر از قفل قدیمی کمد خود خسته شده‌اید؛ حتما به فکر خرید و نصب یک قفل هوشمند جدید باشید. با این روش ساده اما کارآمد می‌توانید با جدید تکنولوژی‌های روز دنیا همراه شده و محل کار خود را ایمن نگه دارید.
