تفاوت آنلاین و آفلاین در قفل‌های هوشمند کارتی یکی از مهمترین روش‌های حفظ امنیت در هتل‌ها و کنترل تردد افراد و محدود کردن دسترسی افراد، قفل‌های هوشمند کارتی می‌باشند. یکی از تکنولوژی‌های روز برای قفل هوشمند استفاده از کارت برای تردد است.
یکی از مهمترین روش‌های حفظ امنیت در هتل‌ها و کنترل تردد افراد و محدود کردن دسترسی افراد، قفل‌های هوشمند کارتی می‌باشند. یکی از تکنولوژی‌های روز برای قفل هوشمند استفاده از کارت برای تردد است. و مشخصاً یکی از مزایای قفل‌های هوشمند کارتی، عدم نیاز به حمل کلیدهای سنگین است.نصب قفل‌های هوشمند کارتی روی درب اتاق‌های هتل علاوه بر تأمین امنیت برای مسافران و مجموعه هتل، در زیبایی طراحی داخلی فضای راه‌روها و اتاق‌ها و چشم گیر بودن و لوکس بودن هتل‌ها بسیار تأثیرگذار است. نحوه عملکرد انواع قفل‌های کارتی موجود در بازار به صورت آنلاین و آفلاین است.
در قفل کارتی آفلاین هیچ ارتباطی بین قفل و نرم افزار برقرار نیست و هر قفل به صورت کاملا مستقل و منفرد عمل می‌کند . در قفل‌های کارتی آفلاین گزارش گیری و کنترل تردد فقط به واسطه کارت‌های مخصوص و به صورت کاملا دستی امکان پذیر است.
اما در قفل‌های کارتی آنلاین ارتباط نرم افزار و قفل به صورت مستقیم امکان‌پذیر است و فرد متصدی پذیرش یا مسئول مربوطه می‌تواند از طریق نرم‌افزار در هر لحظه با تک تک قفل‌ها ارتباط برقرار کند و گزارش مورد نظر را دریافت کند. تمامی قفل‌های کارتی آنلاین با ارتباطی بیسیم و وایرلس به نرم‌افزار متصل هستند. بنابراین برای نصب قفل‌های کارتی در هتل‌های قدیمی نیاز به سیم‌کشی و کابل کشی یا کنده کاری درب و دیوار نیست.
قفل کارتی با تماس مستقیم جزو اولین رده‌های قفل هوشمند کارتی بودند که وارد بازاز شدند. این قفل‌های کارتی دارای معایب زیادی هستند که مستهلک شدن کارت ها بعد از مدت زمان کم به علت استفاده زیاد مسافران است .
اما در تکنولوژی RFID یا کارت‌های مایفر نوع ارتباط کارت با قفل از نوع غیر مستقیم است یعنی هیچ نیازی به تماس کارت با قفل نیست و قفل از طریق ارتباط امواج رادیویی با قفل درب باز می‌شود. یعنی اگر کارت در کیف مسافر یا جیب او باشد نیازی نیست مسافر کارت را در بیاورد و فقط کافیست به قفل نزدیک شود تا درب برای او باز شود.
