با وجود تغییرات گسترده‌ای که در حوزه امنیت طی چند سال گذشته ایجاد شده است؛ این روزها اکثر دفاتر کار عمومی بزرگ یا کوچک به یک سیستم امنیتی پیشرفته نیاز دارند. این سیستم فقط به پرسنل شرکت اجازه ورود به ساختمان یا دسترسی به بخش‌های مهم آن را می‌دهد.

با وجود تغییرات گسترده‌ای که در حوزه امنیت طی چند سال گذشته ایجاد شده است؛ این روزها اکثر دفاتر کار عمومی بزرگ یا کوچک به یک سیستم امنیتی پیشرفته نیاز دارند.

استفاده از این سیستم مزایای زیادی دارد که مهم‌ترین آنها جلوگیری از ورود رهگذران و افراد غیر مجاز و گاها مجرم به محیط امن ساختمان است.

در نتیجه با استفاده از این سیستم می‌توانید یک محیط امن برای همکاران و کارمندان خود ایجاد کنید. قفل هوشمند بخشی مهمی از این سیستم امنیتی است که با وجود آن می‌توانید به قابلیت‌های مختلفی دسترسی داشته باشید. همچنین این نوع قفل جدید دارای ویژگی‌های مختلفی است که به مدیریت ساده‌تر امور مربوط به کارکنان کمک می‌کند.

با استفاده از این قفل می‌توانید بدون ساخت تعداد زیادی کلید، فضای عمومی ساختمان که روزانه ترددهای زیادی در آن جریان دارد را مدیریت کرده و متوجه زمان ورود و خروج کارکنان شوید. بنابراین می‌توان گفت که قفل‌های الکترونیکی به خصوص از نوع هوشمندشان یک نیاز و همچنین یک ضرورت در عصر حاضر هستند. برای درک بهتر مزایای استفاده از این سیستم امنیتی هوشمند، در ادامه چند مزیت نصب قفل دیجیتال هوشمند در دفاتر کاری را تشریح می‌کنیم.

مزایای استفاده از قفل‌های هوشمند در محیط‌های اداری

با وجود ترددهای زیادی که در محیط‌های کاری وجود دارد؛ لزوم استفاده از یک سیستم یکپارچه که بتواند این ترددها را کنترل و ایمن کرده و همچنین داده‌های خروجی مفیدی را در اختیار مدیران مجموعه قرار دهد؛ از اهمیت بسیاری برخوردار است. قفل‌های هوشمند با وجود مزایای زیر، تمام این ویژگی‌های مثبت را دارند.

بهبود امنیت ساختمان

وقتی می‌خواهید برای درب ورودی دفتر کار یا درب اتاق‌های داخلی ساختمان قفل انتخاب کنید؛ باید جنبه‌های مختلفی از جمله امنیت را در نظر بگیرید. قفل‌های دیجیتال جدیدی که مکانیزم‌شان وابسته به پین کد یا کارت‌های هوشمند RFID است گزینه‌های مناسبی برای چنین کاربردهایی هستند. در اکثر ادارات دولتی و شرکت‌های خصوصی تجهیزات گران قیمت و اسناد ارزشمند و محرمانه‌ای وجود دارد که در صورت گم شدن یا به سرقت رفتن می‌توانند دردسر زیادی را برای مدیر مجموعه ایجاد کنند. بنابراین با نصب قفل هوشمند روی درب اصلی شرکت یا درب اتاق‌های مهمی که اسناد و تجهیزات در آنها نگهداری می‌شود می‌توانید از دسترسی افراد متفرقه جلوگیری کنید و ریسک وقوع این اتفاقات را به حداقل برسانید.

دریافت هشدار بابت تلاش برای ورودهای غیر مجاز

برخلاف قفل‌های مکانیکی که شکل و ظاهر قدیمی دارند؛ قفل‌های دیجیتالی درب با طرح‌های منحصربه‌فرد و زیبایی به بازار عرضه می‌شوند. این قفل‌ها نه تنها از نظر بصری جذاب هستند؛ بلکه مکمل تجهیزات امنیتی محسوب می‌شوند که در فضای داخلی شرکت‌ها وجود دارند. همانطور که می‌دانید مکان هایی که مجهز به دوربین‌های مدار بسته، سیستم دزدگیر و سنسور هستند؛ قابلیت این را دارند که به محض ورود افراد غیرمجاز این خطر را تشخیص دهند. به طور مشابه، اکثر سیستم‌های هوشمندی که روی قفل‌های دیجیتال کار گذاشته می‌شوند نیز به عنوان یک بازدارنده بصری عمل کرده و با تشخیص اینکه فرد قصد دارد با وارد کردن شانسی رمز وارد ساختمان شود می‌تواند مدیریت را از وقوع اتفاقی خطرناک آگاه کند.

قابلیت کنترل از راه دور

قفل‌های هوشمند با قابلیت دسترسی از راه دور خود به مدیریت اجازه می‌دهند تا با استفاده از یک اپلیکیشن اختصاصی موبایل، ورودها و خروج‌ها را بدون زحمت و از راه دور مدیریت کند. به عنوان مثال شرکت سامسونگ طیف گسترده‌ای از قفل‌های الکترونیکی هوشمند را تولید می‌کند که با استفاده از نرم‌افزار اختصاصی خود سامسونگ از راه دور کنترل می‌شوند. مدیران شرکت‌های خصوصی می‌توانند به راحتی رمز عبور درب را تغییر دهند، به‌روزرسانی کنند و دسترسی برخی از کارکنان را حذف کنند یا دسترسی افراد خاصی را که برای استفاده از این ویژگی تعیین شده‌اند محدود کنند.

کاربری راحت

شرکت‌های بزرگی که اتاق‌های متعددی دارند ممکن است به سیستمی نیاز داشته باشند که فقط به افراد خاصی اجازه دسترسی به یک سری از اتاق‌ها را بدهد. استفاده از قفل‌های هوشمند به شما کمک می‌کند تا مجوز اختصاص داده شده به کارکنان برای ورود به فضاهای مختلف در محل کار را شخصی‌سازی کنید. به عنوان مثال می‌توانید فقط به حسابدار و مدیر مالی اجازه دهید که به اتاق بایگانی مدارک مالی شرکت دسترسی داشته باشند؛ زیرا معمولا در این اتاق اسناد ضروری بانکی، چک‌ها، اعتبارنامه‌های محرمانه و رسیدهای پرداخت و دریافت نگهداری می‌شود.

شما به راحتی می‌توانید این کار را با طیف وسیعی از ویژگی‌های قفل‌های دیجیتالی هوشمند انجام دهید. علاوه بر این، این قفل‌های مدرن قادرند به طور خودکار زمان ورود یا خروج اشخاص به داخل ساختمان را در حافظه داخلی خود ذخیره کنند. این داده‌ها به شما این امکان را می‌دهند تا متوجه شوید که کدامیک از کارمندان به موقع سر کار خود حاضر شده‌اند و کدامیک تاخیر داشته‌اند.

به این ترتیب دیگر نیاز به دستگاه حضور و غیاب ندارید و قفل درب ورودی همان کار را برای شما انجام می‌دهد. ضمنا این قفل‌ها در اشکال و با فرم‌های مختلف تولید می‌شوند. بنابراین نیازی نیست حتما درب ورودی ساختمان از نوع معمولی و چوبی باشد؛ بلکه درب‌های شیشه‌ای و سکوریت نیز قابلیت نصب مدل‌های خاصی از قفل‌های هوشمند را دارند.

مقرون‌به‌صرفه بودن

شاید در نگاه اول خرید یک قفل مکانیکی معمولی ارزان‌تر از خرید یک قفل هوشمند برای شما به نظر برسد؛ اما مطمئنا با این انتخاب فقط می‌توانید هزینه‌های اولیه خود را کنترل کنید. قفل‌های مکانیکی دردسرها و هزینه‌های جانبی زیادی دارند. به فرض مثال اگر کلیدشان گم شود؛ باید مغزی قفل را عوض کرده و برای تمام کارکنانی که قبلا کلید درب را داشتند؛ یک کلید جدید بسازید. بنابراین استفاده از قفل هوشمند که نیاز به کلید ندارد و با کد یا حتی اثر انگشت باز و بسته می‌شود در نهایت گزینه مقرون‌به‌صرفه‌تری است.

نصب آسان

قفل‌های هوشمند علی‌رغم امنیت بیشتری که نسبت به قفل‌های مکانیکی دارند؛ نصب‌شان آسان‌تر است. یک قفل دیجیتالی را هر کسی می‌تواند در عرض چند دقیقه و فقط با استفاده از یک پیچ گوشتی نصب کند. البته بسیاری از شرکت‌های تولیدکننده این محصول ایمن، سرویس نصب رایگان روی محصولات خود به مشتریان عرضه می‌کنند و قفل را راه‌اندازی شده تحویل کاربر می‌دهند.

در نرم‌افزار اختصاصی اندروید یا IOS بسیاری از قفل‌های هوشمند، بخشی برای آموزش نصب، راه‌اندازی و انجام تنظیمات دستگاه در نظر گرفته می‌شود. در این بخش هم راهنمای نوشتاری و هم گاها ویدئوهای آموزشی مفیدی وجود دارد که برای استفاده و نصب قفل بسیار به کارتان می‌آید. به طور کلی و با تکیه بر آنچه در این مقاله به عنوان مزایای ایمن‌سازی دفاتر با قفل‌های هوشمند گفته شد؛ می‌توان گفت که این مدل از قفل‌ها فقط برای نصب روی ساختمان‌های مسکونی کاربرد ندارند.

بلکه برای ایمن‌سازی درب ورودی هر ساختمان عمومی مانند شرکت‌ها، مراکز تجاری، مراکز تفریحی و حتی باشگاه‌های ورزشی نیز می‌توان از این مدل قفل‌های بسیار عالی استفاده کرد. دسترسی ساده، ایمنی بالا و قابلیت کنترل از راه دور، سه ویژگی اصلی هستند که می‌توانند نصب قفل هوشمند روی درب ورودی ساختمان‌های اداری را توجیه‌پذیر کنند. با استفاده از این قفل‌ها شما می‌توانید ضمن افزایش امنیت ساختمان، داده‌های مفیدی در مورد زمان ورود افراد به داخل ساختمان به دست آورید.